互助組合が取り扱う個人情報保護に関する基本方針

平成25年4月1日
(一財)長崎県教職員互助組合

 (一財)長崎県教職員互助組合(以下「互助組合」という。)は、組合員の個人情報を大切に保護することを重要な社会的使命と認識し、役員並びに事務局職員が個人情報保護に関する法規範を遵守し、次に示す互助組合基本方針を具現化するための方策を講じ、常に社会的要請の変化に着目し、互助組合事業の適正かつ円滑な運営のもとに、組合員の権利利益である個人情報の安全な保護に取り組みます。

○個人情報保護に関するコンプライアンス・プログラムの策定
 互助組合は、個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩などのリスクを予防および是正のため必要な措置を講じ、個人情報適切な取り扱いと運用のための規定並びに、ルール、手順などを定めた方策を策定し、実施します。
○個人情報保護のための活動
 互助組合は、基本方針を具体的に実践するため、以下の活動を行います。
 役員並びに事務局職員は、個人情報に関する法令並びに規定及びその他の規範を遵守します。
 互助組合は、個人情報保護管理責任者として専務理事をあて、個人情報保護の為の方策を実施及び運用に関する責任と権限を与え、業務を行います。
 互助組合は、個人情報保護監査責任者に監事をあて、個人情報の保護に関する実践と運用状況の内部監査を実施します。
 互助組合は、個人情報を取り扱う事務を業務の遂行上やむを得ず互助組合以外の企業および個人に提供する場合、企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
 基本方針は、当互助組合及び互助組合のホームページなどに掲載することにより、いつでも組合員が閲覧可能な状態とします。
 個人情報保護の為の方策は適宜見直しを行い、継続的に改善します。
○個人情報保護の取扱い
1 個人の権利の尊重
 互助組合は、個人情報に関する組合員の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、開示・訂正・削除を求められたときは、合理的な期間内に、妥当な範囲内でこれに応じます。
2 個人情報の収集・利用・提供
 互助組合は、個人情報の収集、利用および提供にあたり、組合員に対し収集目的を明らかにするとともに、収集した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。
3 安全対策の実施
 互助組合は、組合員の個人情報が互助組合外に流出し、もしくは不当に改ざんされるなどのトラブルを引き起こさないように「互助組合個人情報保護規定」などを整備し、合理的な安全対策を講じそれを実施します。

個人情報保護の問合せ窓口
事務局総務班
Email:s40079@pref.nagasaki.lg.jp
TEL:095-824-4721